Als Programma Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van programma’s en/of portfolio’s met als doel de realisatie van de afgesproken doelstellingen, in lijn met overeengekomen normen qua tijd, kwaliteit en kosten. Je stuurt de initiatieven binnen het programma of portfolio aan, coördineert en volgt deze op in functie van de PMO-meerjarenplanning.
Je bewaakt dat projectvoorstellen aansluiten bij de VIBE-strategie en bijdragen aan de organisatiedoelen. Daarnaast ondersteun je projectleiders bij het coördineren en implementeren van projecten volgens de PMO-planning en -afspraken. Binnen het PMO-planningsproces zorg je ervoor dat projecten volgens de voorziene timings op de planning komen.
Je monitort de uitvoering van programma’s of portfolio’s en rapporteert aan het management over de voortgang en over structurele problemen of kansen met strategische impact. Het efficiënt beheren van middelen behoort tevens tot je taken, zodat deze optimaal worden ingezet. Je stimuleert, volgt op en verhoogt de kwaliteit van de PMO-werking.
Specifiek voor programmamanagement coördineer je de voorbereiding van het programma om een efficiënte en duurzame implementatie te verzekeren. Je initieert, stuurt aan en volgt de implementatie van het programma op om beleids- en organisatiedoelstellingen te realiseren.
De rol situeert zich binnen het Portfolio Management Office (PMO), dat zorgt voor een gestructureerde aanpak en afsprakenkader zodat projecten bijdragen aan de organisatiedoelen. Het PMO bewaakt mensen, middelen, planning en timing en draagt zo bij aan snellere en betere projectresultaten. Als programmamanager maak je deel uit van het PMO-team, rapporteer je aan je sponsor en stuurgroep en aan de Strategische PMO-board. Hiërarchisch word je aangestuurd door de corporate portfoliomanager.